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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website, bei Kontaktanfragen, bei der Anmeldung zu Webinaren und Newslettern sowie bei der Teilnahme an Online-Veranstaltungen verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann.

Wie werden Daten erfasst?

Ein Teil der Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, beispielsweise über ein Kontaktformular oder bei der Anmeldung zu einem Webinar oder Newsletter. Weitere Daten entstehen bei der technischen Nutzung der Website, beim E-Mail-Versand oder bei der Teilnahme an einer Videokonferenz.

Wofür werden die Daten verwendet?

Die Verarbeitung dient insbesondere der Bereitstellung und Absicherung der Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Organisation und Durchführung von Webinaren sowie dem Versand angeforderter Informationen. Newsletter und werbliche E-Mails werden auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung versandt.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und bestimmten Verarbeitungen widersprechen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

Thomas Brechensbauer · Digitale Familie
Eichwasenring 50
72654 Neckartenzlingen
Deutschland

Telefon: +49 155 65673158
E-Mail: hallo@digitale-familie.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesetzliche Verpflichtungen können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich machen. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Personen entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die jeweiligen Interessen werden bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen beschrieben.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Soweit keine gesetzliche Ausnahme greift, ist hierfür eine Einwilligung erforderlich.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Für den Betrieb unserer Angebote setzen wir externe Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, E-Mail-Versand und Videokonferenzen. Diese erhalten personenbezogene Daten, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, ist hierfür ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Dienstleister können daneben für bestimmte eigene Verarbeitungsvorgänge selbst verantwortlich sein. Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Datenübermittlungen in Drittländer

Beim Einsatz international tätiger Dienstleister kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Dabei sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten.

Als Grundlage kommen insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln in Betracht. Informationen zu den von den jeweiligen Anbietern eingesetzten Übermittlungsmechanismen finden Sie in deren verlinkten Datenschutz- und Vertragsunterlagen. Weitere Auskünfte können Sie bei uns anfordern.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Daten für die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Eine weitere Speicherung kann erforderlich sein, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Verschlüsselung

Diese Website verwendet HTTPS mit TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver zu schützen. Ein vollständiger Schutz sämtlicher Datenverarbeitungen vor unbefugten Zugriffen kann dadurch allein nicht gewährleistet werden.

4. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie können nach Maßgabe der Art. 15 bis 17 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten und die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, beispielsweise während der Prüfung bestrittener Datenrichtigkeit oder eines Widerspruchs.

Datenübertragbarkeit

Nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO können Sie Daten, die Sie bereitgestellt haben und die automatisiert auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Soweit technisch machbar, können Sie auch die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt. Die betroffenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für den Sitz des Anbieters ist die Datenschutzaufsicht Baden-Württemberg zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

5. Hosting und Websitebetrieb

Externes Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg

Beim Hosting werden insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten sowie die über die Website übermittelten Inhalte verarbeitet. Dies dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website. Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cookies und vergleichbare Technologien

Die Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch erforderliche Speicherungen und Zugriffe erfolgen im Rahmen von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb erforderlich ist, oder auf einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage.

Für nicht erforderliche Speicherungen und Zugriffe, insbesondere zu Analyse- oder Werbezwecken, ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder löschen. Werden notwendige Cookies blockiert, können einzelne Websitefunktionen eingeschränkt sein.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen. Eingesetzte Hosting- und Kommunikationsdienstleister können die Daten im Rahmen ihrer Leistungen verarbeiten.

7. Brevo: Anmeldung und E-Mail-Versand

Für die Verwaltung von Webinar- und Newsletter-Anmeldungen sowie den Versand entsprechender E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter laut den deutschen Auftragsverarbeitungsunterlagen ist:

Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Anmeldung werden die im jeweiligen Formular abgefragten Daten über unsere Website an Brevo übermittelt. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Vorname sowie die Information, für welches Angebot Sie sich angemeldet haben.

Im Zusammenhang mit Anmeldung und Versand können außerdem Bestätigungs- und Abmeldestatus, Versandzeitpunkte, Zustellstatus, Fehlermeldungen und die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen technischen Protokolldaten verarbeitet werden.

Webinar-Anmeldung und organisatorische E-Mails

Wenn Sie sich zu einem Webinar anmelden, verwenden wir Ihre Daten zur Organisation Ihrer Teilnahme und zur Übermittlung der dafür erforderlichen Informationen. Dazu gehören insbesondere die Anmeldebestätigung, der Zoom-Zugangslink, gegebenenfalls Terminerinnerungen sowie Hinweise auf Änderungen oder eine Absage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die von Ihnen angefragte Anmeldung und Teilnahme erforderlich ist. Dies gilt auch bei kostenlosen Webinaren, soweit eine entsprechende Teilnahmevereinbarung geschlossen wird.

Eine Webinar-Anmeldung ist keine automatische Einwilligung in einen allgemeinen Newsletter. Werbliche E-Mails erhalten Sie nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung oder einer anderen gesetzlich zulässigen Grundlage.

Speicherdauer bei Webinar-Anmeldungen

Daten zur Webinar-Anmeldung werden so lange verarbeitet, wie dies für die Organisation, Durchführung und erforderliche Nachbearbeitung der Veranstaltung notwendig ist. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Aufbewahrungsgründe bestehen.

Eine unabhängig erteilte Newsletter-Einwilligung und die dafür erforderliche Datenverarbeitung bleiben hiervon getrennt.

Weitere Informationen zu Brevo

Informationen zur Datenverarbeitung, zu eingesetzten Unterauftragsverarbeitern und zu möglichen internationalen Datenübermittlungen finden Sie in den Datenschutz- und Vertragsunterlagen von Brevo:

8. Newsletter und Smartphone-Checkliste

Anmeldung und Inhalte

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden, um Tipps zur digitalen Medienerziehung und Hinweise auf unsere Angebote zu erhalten. Soweit die Smartphone-Checkliste im Rahmen dieser Anmeldung angeboten wird, wird dies im Formular ausdrücklich beschrieben.

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und den im Formular abgefragten Vornamen zur Zustellung und persönlichen Ansprache. Der Versand erfolgt über Brevo, wie in Abschnitt 7 beschrieben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Double-Opt-in und Einwilligungsnachweis

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung wird die Newsletter-Anmeldung abgeschlossen.

Die zur Dokumentation der Einwilligung erforderlichen Informationen werden protokolliert, insbesondere Anmeldung, Bestätigung und der zugehörige Einwilligungsstand. Dies dient dem Nachweis, dass der Newsletter-Versand zulässig ist. Rechtsgrundlage für die erforderliche Nachweisdokumentation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis erteilter Einwilligungen und in der Abwehr unberechtigter Ansprüche.

Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Newsletter-Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in unseren Newslettern oder per E-Mail an hallo@digitale-familie.de . Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer und Sperrliste

Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung oder bis zum Wegfall des Versandzwecks verarbeitet. Anschließend werden sie aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt.

Soweit erforderlich, können wir die E-Mail-Adresse und den Abmeldestatus in einer Sperrliste speichern, um einen erneuten unerwünschten Versand zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beachtung Ihrer Abmeldung und der Vermeidung unzulässiger Werbe-E-Mails. Die Erforderlichkeit der weiteren Speicherung wird regelmäßig überprüft.

Einwilligungsnachweise können darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zum Nachweis eines rechtmäßigen Versands oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist. Daten, die für andere Zwecke zulässig gespeichert werden, bleiben hiervon unberührt.

9. Zoom: Durchführung von Live-Webinaren

Anbieter und Zweck

Für die Durchführung unserer Live-Webinare verwenden wir Zoom. Anbieter ist:

Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, Suite 600
San Jose, CA 95113
USA

Zoom ermöglicht die Übertragung der Veranstaltung sowie den Austausch über die jeweils freigegebenen Audio-, Video- und Chatfunktionen.

Verarbeitete Daten

Abhängig davon, welche Funktionen Sie nutzen und welche Angaben Sie machen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Anzeigename und gegebenenfalls weitere Profil- oder Registrierungsangaben
  • E-Mail-Adresse, soweit sie bei der Registrierung oder Nutzung angegeben beziehungsweise übermittelt wird
  • IP-Adresse sowie Geräte-, Browser- und Verbindungsinformationen
  • Veranstaltungsdaten, beispielsweise Zeitpunkt, Dauer und Teilnahme an einer Sitzung
  • Audio- und Videodaten, wenn Sie Mikrofon oder Kamera aktivieren
  • Chatnachrichten und weitere Inhalte, die Sie selbst während der Veranstaltung teilen

Sichtbarkeit während der Veranstaltung

Je nach Veranstaltungsformat und Einstellungen können Ihr Anzeigename und Ihre Beiträge für andere Teilnehmende sichtbar beziehungsweise hörbar sein. Dies gilt insbesondere für Wortmeldungen, eingeschaltete Kameras und Nachrichten an die gesamte Gruppe.

Sie können Ihre Kamera ausgeschaltet lassen. Bitte teilen Sie keine unnötigen personenbezogenen Angaben über Ihre Kinder oder andere Personen. Persönliche Situationen können Sie ohne Namen oder andere identifizierende Angaben beschreiben.

Rechtsgrundlage

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung der vereinbarten Webinar-Teilnahme erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für erforderliche technische Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und geordneten Durchführung der Online-Veranstaltung.

Aufzeichnungen

Unsere Eltern-Webinare werden von uns nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung zum späteren Anschauen wird nicht bereitgestellt.

Empfänger und internationale Verarbeitung

Zoom verarbeitet Veranstaltungsdaten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes und setzt hierfür auch verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter ein. Eine Verarbeitung in den USA und anderen Drittländern kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Zoom beschreibt die eingesetzten vertraglichen Schutzmaßnahmen und internationalen Übermittlungsmechanismen in seinen Datenschutz- und Vertragsunterlagen. Dazu gehören insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit diese für die jeweilige Übermittlung eingesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie über die nachstehenden Links.

Soweit Zoom Daten für eigene Zwecke verarbeitet, beispielsweise im Zusammenhang mit einem eigenen Zoom-Konto oder dem Besuch der Zoom-Website, ist Zoom für diese Verarbeitung selbst verantwortlich.

Speicherdauer

Von uns gespeicherte Teilnahme- und Organisationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und erforderliche Nachbearbeitung des Webinars nicht mehr benötigt werden, soweit keine weiteren zulässigen Aufbewahrungsgründe bestehen. Für Daten, die Zoom in eigener Verantwortung verarbeitet, gelten ergänzend die Angaben in der Datenschutzerklärung von Zoom.

Weitere Informationen zu Zoom

10. Google Fonts

Soweit Schriftarten über die Server von Google eingebunden werden, stellt Ihr Browser beim Laden dieser Schriftarten eine Verbindung zu Google her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Angaben zur Anfrage an Google übermittelt werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen außerhalb der EU beziehungsweise des EWR kann stattfinden.

Soweit für die externe Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zu Google Fonts und Datenschutzerklärung von Google.

11. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch und Spam setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Aktivierung des Dienstes können technische Informationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Angaben zur Nutzung der jeweiligen Seite. Diese Informationen dienen der Unterscheidung zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten Zugriffen.

Rechtsgrundlage für eine auf Einwilligung gestützte Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen und Dienstleister in Drittländern kann stattfinden. Einzelheiten zu Datenverarbeitung und Übermittlungsmechanismen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Teile der ursprünglichen Textvorlage: eRecht24. Für diese Website überarbeitet und ergänzt.